作为管理人员每天都要参加各种会议,但是有一个会议一定是自己主持的,那就是早会。对于一些做管理不久的品质管理和生产管理来说早会该做些什么,说些什么估计每天都很头疼的事情吧。笔者曾经见到自己的部下为了开早会从头一天早上就开始准备,抓破了头皮,就是不知道该说些什么?第二天开早会精神状态也非常不好。智联管理网总结如下:
早会的目的:
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使员工尽快的进入工作状态
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消除身体的懒散
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改进沟通
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提高管理人员和员工的表达能力
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对当天业务进行明确指示
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提高人员的品质意识,进行培训教育
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确认出勤状况
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改善员工的仪态、礼貌、素养
早会的进行方式和程序
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使参加早会的员工都具备自愿参加的意识。
1.1 可采用员工任务轮流方式
1.2 员工的演讲时间规定3分钟
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使参加者有团队精神
2.1 一起大声呼公司的质量方针、环境方针
2.2 公司或者部门的其他口号等
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拉长的主持能力
3.1 拉长要具备把握控制时间的能力
3.2 开场白要具备影响力和冲击能力
3.3 主持应该具备良好的姿势、语言及表情
3.4 结尾注意掌握一定要给予早会生命力
主持演讲内容具备要素:
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条理清楚
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每次集中一个主题
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主题的内容和因果要分明
早会议程内容提议:
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早会开始前主持应该整理自己的着装,尽量让人看上去精神面貌非常好。
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在规定的时间集合队伍,早会开始,团队之间互相打招呼。
主持正式打招呼:大家早上好。
员工回应:早上好。
声音应该具备穿透力,整齐归一,声音不大,不整齐应该重来。
主要目的是训练每个人的注意力,等注意力集中了早会才能开始。
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每天让1名生产线员工轮流发表约3分钟的演讲,说说他对我们团队的感觉,让团队中每一个人都给予鼓励。
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主持演讲:
4.1 表扬昨天你看到的比较好的任何事物
4.2 通报生产或者品质完成状况
4.3 通报品质异常状况及对策处理方式
4.4 布置当天生产任务,及生产过程中的注意事项。特别注意5W2H方式进行。
4.5 传达公司有关重要通告,指示,安全生产注意事项等等。
4.6 早会结束。请大家齐声背诵质量方针,环境方针等口号
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注意点:
5.1 早会上我们一般不说不好的人和事物,避免早上还没有开始就造成不好的氛围,令人无精打采和不愉快。
5.2 除非必要不在早会中批评。特别点名批评!!
5.3 早会一般时间以控制在8分钟左右为宜,不要时间过长,陈年旧谷子都翻出来说
5.4 早会一般应该采取集中站立方式开会
5.5 早会注意点检员工着装、仪表和出勤状况
“一年之计在于春,一日之计在于晨”,早会时我们一天的开始,但愿我们的管理者早会脱离枯燥无味,每天带给我们员工不同的感受和认同感!
老板,好久都没更新了哦,现在才更新,加油!
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