组织架构设计的基本原则

    我们每天都生活在企业组织架构中，不管你的职位有多高或者职位有多低，我们都是组织的一员，这个无可厚非。如何合理的设计我们的组织架构呢？如何做好一个管理者，可能都会面临这个问题，不管您是从事生产管理还是品质管理，不管您是经理还是主管，甚至还是基层的拉长，那么都需要不断的考虑您的组织架构是否合理，不合理时请及时纠正。智联管理网今天谈谈组织架构设计得基本原则：

    企业组织设计是指企业经营管理者为了实现企业目标，在所有成员之间建立最有效的相互关系而展开的有意识的，合理化的过程。企业组织设计的结果产生组织架构，组织架构包括管理幅度，管理层次，部门分工及部门协调等。平时我们看到的部门之间争吵、推卸责任、效率低下，其根本原因在于组织设计上出了问题。另外，企业公司有企业层面的组织架构，部门层面有部门层面的组织架构，班组层面也有相关的组织架构。

原则1：符合企业的经营管理目标需要

1. 合理设计管理层次。

   管理层次指的是组织架构的层次，也可以指上下级部门层数以及各种植物级别数。管理层次和管理幅度成反比例关系，即管理层次越多，管理幅度越小；层理层次越少 ，管理幅度越大。管理层次多少和管理幅度的大小，不能简单的划定，得从各个阶段是否符合现时点经营管理目标的需要。

2. 定岗定位，职责分明。

   2.1 将每个人在组织中的位置确定下来，不要在同一组织中身兼数职。

   2.2 将每个岗位的职责和工作范围以文件形式进行定义，让每一个人都清楚该干什么，能干什么。

   2.3 如无合适的人选担负职责时，不要随意授给别人职责，宁缺毋滥。

3. 时时监督和约束。

   权力是一把双刃剑，一方面他可以为人办事，将人的聪明才智充分表现出来，另一方面也会为私欲膨胀的人打开方便之门。

   3.1 品质监督者就是品质保证部门，成本监督者就是会计财务部门，交货期的监督者就是生产管理部门。

   3.2 上级部门不仅是下级部门的管理者，同时也是执行的监督者。

4. 政出一门，步伐协调。

   4.1 每一层组织只设定一名管理者，每一个下级只对一名上级负责

   4.2 不同部门管理者对同一事件产生分歧意见时，要通过沟通、让步来达成政令统一，而不得各行其是。

   4.3 下级管理部门只能在上级部门授权范围内展开工作。

   4.4 任何一个部门的最终工作成果都必须和企业的最终目标相符合。

原则2：高效率、低成本

1. 既分工又合作。

   1.1 现代企业内部需要各个不同组织进行合理分工协作才能完成，绝对不能靠一两个"通才"可以把事情做好。分工只是为了更好的合作！

   1.2 合理进行分工。按照工作的性质与职能；按照工作程序与过程；按照产品的种类等等。

2. 合理设置管理幅度。

   管理幅度指的是一名管理人员直接管理部下的人数，有时也可以说是管理人员的管理范围。管理幅度的大小取决于很多方面的因素，如管理内容的复杂性，管理者本身素质，被管理者的素质，组织架构的特征等等方方面面都需要考虑。

   3.1 初级管理人员：拉长，班长，组长等等，最大管理人数以不超过30人为宜。

   3.2 中级管理人员：经理，主管等，最大管理人员以5-10名为宜。

   3.3 高级管理人员：高级经理，部长等，管理3-5名为宜。

   3.4 经营管理人员：总经理，董事，CEO等以管理3-5名高级管理人员为宜。

3. 合理设置定员。

   3.1 直接部门人员，按照产品的标准工时来设置人员配置。

   3.2 间接部门人员，按照工作量，工作范围，工作复杂性来设置人员。

原则3：迎合追求上进的需求

       在人的众多需求中，追求上进，谋求完善是大家共同的需求。

1. 层次需要分明，精简组织层次。提高决策及行动的效率。

2. 充分授权。授权不仅意味着对部下的信任，同时也是提升部下办事能力不可或缺的一环。

   2.1 授权前需要想清楚哪些该授权。不是什么事情什么职能都可以向下授权。

   2.2 授权需及时回收。工作或者特殊事项处理完毕，需要及时回收。

   2.3 责任不可授权。授权后部下只是有权利去处理事情，如果出现问题，那么责任还需要上级来承担。

3. 定期轮训。轮训指的是对人员进行不同岗位调换。培养全能型或者多能型人才是任何上位管理者需要思考的问题，这样可以拓宽人员的知识面，提高工作技能，增加部门内部的有效沟通，减少成员职务晋升的压力等。

4. 冠以响亮的称谓。组织成员之间应该按照职务，级别，资格进行相互称谓，在不增加组织层次的前提下，尽可能的为每一个职位设置一个响亮的称谓，是不需要成本的，但却能提升人们的自信心。在某些企业文化不甚完善的公司，往往忽略了称谓上的认同，同事之间以姓名互称，而没有加以职位名称，这样组织中就少了些许对权威的尊敬。

原则4：与时俱进。

1. 部门结构动态运行。根据经营管理目的不同及时进行调整。

2. 职务动态运行。庸者下，平者下，能者上。所有人员能上能下，形成竞争机制，没有铁打的交椅，根据经营管理需要调整。

原则5：便于沟通，利于决策。

       组织架构的设立一定要便于沟通，利于决策。能快速，准确的达成经营管理需求为主。

组织架构的好坏直接影响企业，部门和班组的良好运营，作为一名优秀的管理者，我们在担当负责某项任务时，首先需要对组织架构进行综合考虑，便于经营管理运营。