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组织架构设计的基本原则

    我们每天都生活在企业组织架构中,不管你的职位有多高或者职位有多低,我们都是组织的一员,这个无可厚非。如何合理的设计我们的组织架构呢?如何做好一个管理者,可能都会面临这个问题,不管您是从事生产管理还是品质管理,不管您是经理还是主管,甚至还是基层的拉长,那么都需要不断的考虑您的组织架构是否合理,不合理时请及时纠正。智联管理网今天谈谈组织架构设计得基本原则:

    企业组织设计是指企业经营管理者为了实现企业目标,在所有成员之间建立最有效的相互关系而展开的有意识的,合理化的过程。企业组织设计的结果产生组织架构,组织架构包括管理幅度,管理层次,部门分工及部门协调等。平时我们看到的部门之间争吵、推卸责任、效率低下,其根本原因在于组织设计上出了问题。另外,企业公司有企业层面的组织架构,部门层面有部门层面的组织架构,班组层面也有相关的组织架构。

原则1:符合企业的经营管理目标需要

  1. 合理设计管理层次。

    管理层次指的是组织架构的层次,也可以指上下级部门层数以及各种植物级别数。管理层次和管理幅度成反比例关系,即管理层次越多,管理幅度越小;层理层次越少 ,管理幅度越大。管理层次多少和管理幅度的大小,不能简单的划定,得从各个阶段是否符合现时点经营管理目标的需要。

  2. 定岗定位,职责分明。

    2.1 将每个人在组织中的位置确定下来,不要在同一组织中身兼数职。

    2.2 将每个岗位的职责和工作范围以文件形式进行定义,让每一个人都清楚该干什么,能干什么。

    2.3 如无合适的人选担负职责时,不要随意授给别人职责,宁缺毋滥。

  3. 时时监督和约束。

    权力是一把双刃剑,一方面他可以为人办事,将人的聪明才智充分表现出来,另一方面也会为私欲膨胀的人打开方便之门。

    3.1 品质监督者就是品质保证部门,成本监督者就是会计财务部门,交货期的监督者就是生产管理部门。

    3.2 上级部门不仅是下级部门的管理者,同时也是执行的监督者。

  4. 政出一门,步伐协调。

    4.1 每一层组织只设定一名管理者,每一个下级只对一名上级负责

    4.2 不同部门管理者对同一事件产生分歧意见时,要通过沟通、让步来达成政令统一,而不得各行其是。

    4.3 下级管理部门只能在上级部门授权范围内展开工作。

    4.4 任何一个部门的最终工作成果都必须和企业的最终目标相符合。

原则2:高效率、低成本

  1. 既分工又合作。

    1.1 现代企业内部需要各个不同组织进行合理分工协作才能完成,绝对不能靠一两个"通才"可以把事情做好。分工只是为了更好的合作!

    1.2 合理进行分工。按照工作的性质与职能;按照工作程序与过程;按照产品的种类等等。

  2. 合理设置管理幅度。

    管理幅度指的是一名管理人员直接管理部下的人数,有时也可以说是管理人员的管理范围。管理幅度的大小取决于很多方面的因素,如管理内容的复杂性,管理者本身素质,被管理者的素质,组织架构的特征等等方方面面都需要考虑。

    3.1 初级管理人员:拉长,班长,组长等等,最大管理人数以不超过30人为宜。

    3.2 中级管理人员:经理,主管等,最大管理人员以5-10名为宜。

    3.3 高级管理人员:高级经理,部长等,管理3-5名为宜。

    3.4 经营管理人员:总经理,董事,CEO等以管理3-5名高级管理人员为宜。

  3. 合理设置定员。

    3.1 直接部门人员,按照产品的标准工时来设置人员配置。

    3.2 间接部门人员,按照工作量,工作范围,工作复杂性来设置人员。

原则3:迎合追求上进的需求

       在人的众多需求中,追求上进,谋求完善是大家共同的需求。

  1. 层次需要分明,精简组织层次。提高决策及行动的效率。

  2. 充分授权。授权不仅意味着对部下的信任,同时也是提升部下办事能力不可或缺的一环。

    2.1 授权前需要想清楚哪些该授权。不是什么事情什么职能都可以向下授权。

    2.2 授权需及时回收。工作或者特殊事项处理完毕,需要及时回收。

    2.3 责任不可授权。授权后部下只是有权利去处理事情,如果出现问题,那么责任还需要上级来承担。

  3. 定期轮训。轮训指的是对人员进行不同岗位调换。培养全能型或者多能型人才是任何上位管理者需要思考的问题,这样可以拓宽人员的知识面,提高工作技能,增加部门内部的有效沟通,减少成员职务晋升的压力等。

  4. 冠以响亮的称谓。组织成员之间应该按照职务,级别,资格进行相互称谓,在不增加组织层次的前提下,尽可能的为每一个职位设置一个响亮的称谓,是不需要成本的,但却能提升人们的自信心。在某些企业文化不甚完善的公司,往往忽略了称谓上的认同,同事之间以姓名互称,而没有加以职位名称,这样组织中就少了些许对权威的尊敬。

原则4:与时俱进。

  1. 部门结构动态运行。根据经营管理目的不同及时进行调整。

  2. 职务动态运行。庸者下,平者下,能者上。所有人员能上能下,形成竞争机制,没有铁打的交椅,根据经营管理需要调整。

原则5:便于沟通,利于决策。

       组织架构的设立一定要便于沟通,利于决策。能快速,准确的达成经营管理需求为主。

组织架构的好坏直接影响企业,部门和班组的良好运营,作为一名优秀的管理者,我们在担当负责某项任务时,首先需要对组织架构进行综合考虑,便于经营管理运营。

转载请保留链接:智联管理网 » 组织架构设计的基本原则
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评论 2

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  1. #2

    感谢各位的支持

    xtchinyou 5年前 (2014-05-26) 来自天朝的朋友 未知浏览器 Unknow Os
  2. #1

    很好的文件,学习了。

    李灿 5年前 (2014-05-25) 来自天朝的朋友 未知浏览器 Unknow Os

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