智联管理网在QC7大手法之检查表第一节中进行了大略的说明,本节主要说明检查表的种类和使用步骤进行详细说明。
检查表的应用非常广泛,按照记录的目的可以分为两个种类:
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记录改善用检查表
用以改善数据,以了解数据的分布状况,或者显示不同项目发生的不同程度,进一步可决定对策而能改善目前的状况。如生产日报表,制程不良日报表
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检查改善用检查表
预先决定检查表的项目,在依此进行检查,确定作业实施或者机械运行状态,以避免作业疏忽、遗漏或者不安全事故发生。如机器设备点检表
检查表的使用步骤:
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确定使用目的。目的一定要明确,检查表的项目由目的决定,只对需要进行检查的项目进行检查,对不可有可无的项目不添加在检查项目中,增加工作强度,不会影响产品的,坚决不记录在检查表中。
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设计检查表格式。格式对于记录人员来说非常重要,便于理解和记录为准。
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准备表格
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收集数据或者符号。能用数据体现的坚决使用数据体现,不能用数据体现的可以考虑用符号进行记录。
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整理,分析资料。数据不能止于记录,记录只是用于把握当前的状况而已,如果发现异常不进行整理和分析,那么数据就没有任何意义。
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发现问题点。数据整理分析以后,如果出现异常状况,一定要引起重视。
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找出原因
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拟定对策
在实际的管理活动中,某些管理人员对检查表的重要性理解不够,检查表实施以后对异常项目采取不记录真实状况的习惯,这个观念是完全错误的。发现异常时没有任何关系的,关键是我们找出问题以后如何找出原因所在,进行改善。如果改善了我们应该将采取的原因及对策一起记录在检查表中,便于以后追踪管理。对于生产管理,品质管理及工程管理等管理人员来说,要做到善用检查表。
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