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QC7大手法之检查表第三节

智联管理网在本节将对检查表的制作方法进行说明,同样检查表按照功能不同制作的方法也不尽相同。

首先我们要说的是记录用检查表(记录表)的制作方法:

  1. 决定要收集的数据及希望把握的项目

  2. 决定如何层别

  3. 决定检查表的格式

  4. 决定收集的方法

  5. 依据实际情况记入。注意3现:现时,现地,现物

  6. 记录并整理成数据

其次说说检查用检查表的制作方法:

  1. 逐条列举必须进行检查的项目,并画出表格

  2. 检查项目包括“非做不可的工作”、“非检查不可的事实”

  3. 检查的项目必须毫无遗漏,并且是可被检查出来的,必要时,列举出检查基准和检查频率

  4. 依检查顺序或者重要度排列检查项目

在管理现场我们经常见到有些公司作成的检查表颠三倒四,没有逻辑,所以请大家作成检查表的时候,一定要确认思维、顺序、习惯等问题。

检查表设计的时候还需要注意以下几点:

  1. 大家都积极参加,共同来决定,以免遗漏重要的项目

  2. 参与人员都必须把自己过去的知识及经验来列举出项目

  3. 收集与检查需力求简单,容易执行

  4. 决定检查表格式要考虑检查频率,检查项目

  5. 检查表的纵横坐标要考虑合理,而且要考虑合计栏位或者平均栏位

  6. 检查表时如发现未达到理想目的,应及时检讨修正

检查表统计的时候注意点:

  1. 观察整体是否代表事实。不一定所有的数据都能代表事实,所以要运用你的火眼金睛去判断

  2. 是否集中在某些项目或者各个项目之间有何差异

  3. 是否会有经时变化。随着时间的推移有些特殊的现象。

  4. 是否有过期性的特殊现象

  5. 收集数据需要进行分析,一般采用的方式是使用柏拉图后者长条图进行整理,掌握问题重心

  6. 分析找出对策

检查表存在我们管理工作中的几乎任何一个环节,良好的检查表可以让我们去掉平时长编大论的习惯,用数字或者简单的符号就把事情做好,而且阅读者本身也容易理解。数据的收集,点检状态的收集最终数据我们需要进行定期的分析,否则检查表就失去了原来的含义。不然工作就只有开始,而没有过程和结果。作为管理者的我们一定要定期或者不定期进行确认,养成良好习惯,让生产线一线员工养成良好习惯,同时也让自己不至于脱离现场而形成各种主观的判断。如何做好一个管理者从现在开始哦,不是明天也不是等下,更加不是等等再说,这个是生产管理品质管理必须具备的素质。

友情链接:

QC7大手法之检查表第一节

QC7大手法之检查表第二节

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