库存管理的控制方法

智联管理网在“库存太多时浪费，太少又不安全” 中说明了各种库存产生的原因，尽管有各种原因，但是我们作为管理人员要尽量去控制，控制过程中我们管理者该注意下记事项：

1. 根据材料的价值或者用途设定不同的管理级别：重要的少数量和琐碎的多数量，做到抓大防小。

   ‍‍一般在企业管理中我们知道企业生产活动中主要涉及两类材料：主材和辅材‍‍。

   

   ‍‍一般在管理活动中我们会对各种主材的区分用购买单价进行定义，如电子厂，把贵重金属，IC等归类为贵重材料。需要根据工厂的实际进行定义，并且各种材料的管理需要进行严格管理，特别对于贵重材料，在每天的进出管理严格管理外，使用和仓存部门最好能做到每日进行盘点，而且不允许有误差。在管理活动中一定要进行严格的管理，材料仓存其实就是公司资金仓库。‍‍

2. 选择最佳的订购方法：经济订购，将成本降低到最低。

   选择合格的供应商后，就要开始向其订货，如何筛选最佳供应商，我们必须货比三家，这些我们在以后再进行说明。材料的订购方法可以归类为3种：一次性订货，分阶段订货，现用现订等。

   一次性订购是指将生产所需的材料于生产前全部购回。

   其需要具备的基本条件：

   ① 一次性订购有比较大的优惠，优惠额度需要≥库存管理费用。

   ② 材料的保质期比较长，没有保质期风险。

   ③ 有足够的存放场地。

   ④ 该产品一次性生产批量相对比较大。

   ⑤ 未来的市场需求是乐观的。

   ⑥ 供应商有可靠的品质保证能力。

   适用对象：辅材，低价材料。

   优点：

   ① 不会出现中途缺料而导致停产。

   ② 材料只出不进，管理比较方便。

   缺点：

   ① 在比较长的时间占用较多的流动资金，不利于资金周转。

   ② 在比较长的时间占用比较大的场地，不利于提高仓库使用率。

   注意事项：

   ① 必须根据以往的品质和生产实际，预留一定的数量保证出货数量。

   ② 品质IQC检验需要进行比较正确的判断，能在较早的时间发现问题，及时应变。

   用一个实际生活中的例子可以说明这一点，我们每个家庭使用的油盐酱醋不可能用多少买多少，需要提前订购预留。

   分阶段订购是指根据生产计划，适时、适量订购所需的材料。出于降低成本考虑，我们的订购管理中一般都采用这种方法。

   成立基本条件：

   ① 该产品为连续性生产。

   ② 无法一次性订购回来。

   ③ 无法现用现订时。

   适用对象：贵重材料、一般材料。

   优点：

   ① 材料库存少，适量占用比较少的流动资金。

   ② 材料周转率高，订多少用多少，FIFO管理方便。

   缺点：

   ① 订购程序比较繁琐，一旦失误，就有可能造成生产线停产。

   ② 购入批次不同，供应商难以保持品质的连续性，品质波动可能会比较大。

   注意事项：

   ① 需要设定安全库存警戒线，一旦库存到了警戒线就需要立即订货。

   ② 需要供需双方的密切配合，特别需要跟催供应商准时送货，确保材料能够连续供应。

   ③ 密切抽检来料的品质状况，如有，需要及时调整订购计划或者生产计划。

   分阶段订货一般可以细分为三种情况：定期定量、定量不定期，定期不定量。

   定期定量是指每次订购时点或者订购量都一样，一直维持到生产结束。

3. 成立基本条件：

   ① 就某一段时间来看，生产能力处于相对稳定状态。

   ② 生产为有计划连续性的进行，且不良率低。

   ③ 供应商每次到货时间相同或者接近。

   ④ 安全在库量足够应付短暂突发事变。

   ⑤ 订购手续简便，且费用低廉。

   注意事项：

   ① 事先要与供应商协调好，确保准时送货。

   ② 一到警戒线立即订购，且跟催交货期。

   ③ 及时跟踪品质状况。

   今天我们就总结到这，后面我们将继续对定期不定量，定量不定期及现用现订进行具体说明，请各位继续关注！