聪明人构成的团队是愚蠢的。在企业内部的管理上,大家都选择对自己最有利的策略也是管理效率上不去的主要原因。采购人员在采购物料上有两种选择:一种是严格根据计划部门的要求下单,并在下单以后及时跟催,随时掌握供应商的情况;另一种是想下单就下单,下完单就不管了,能回来就回来,不能回来就找理由搪塞过去。显然,第二种策略是对采购员更有利的策略,因为轻松随意,并且在管理落后的情况下,要推脱搪塞也比较容易。
生产计划部门下达生产计划时也有两种选择:一种是计划人员每天上午抽时间,比如半个小时,召集各车间主管、采购员等人开个短会,根据车间生产状况和物料的采购情况,下达新的生产任务和物料采购任务;并落实各个车间何时生产何时加工完毕,采购人员何时下单,何时到位;让到会人员签名确认,并跟进任务的执行情况。另一种是把订单下到各车间和采购部、仓库,由他们自己根据订单上的交期来确定何时该做什么。显然,后一种策略也是对计划人员最有利的策略,因为他不用费心,也下达了生产任务。如果到时不能够准时完工,自然可以归结为外部原因。
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