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157 天 9 时 7 分 42 秒


会议的五个步骤和四项原则

释放双眼,带上耳机,听听看~!
大家上午好,想必有上班都忙于工作,没有上班的可能在被窝里还没起来,或许走在公园或山间小路与心爱的人手拉着手散着小步——-
而我呢,一个在敲着键盘给大家分享一个小知识,这个知识呢,对大家日常工作一定有用,
今天分享的主题:会议的五个步骤和四项基本原则
像我们平常组织会议会出现临时离场去拿资料,样品,工具,等资料的,有时问这这没有,问那那没有,对吧
那我们如何开好会议呢?
从会议的主持者来说,个人认为有五个步骤,我们一定要按步骤去做好相关的工作,
主持者:会前准备 会议开始 会议进行  会议总结 跟踪执行
有主持者就有相关参与人员,如果我们作为参与者,那也要按以上的要求进准备
那给大家分别来讲一下,会前的准备
首先明确会议目标和希望达成的结果,这事件是否有必要开会议?与事件有关的资料数据,会议日程,哪些人要来参加,会议的地点
这些是我们首先要准备的事情
其次呢,会议开始,做为一个主持要宣布会议目标,主题和讨论日程,参会议签到表,制造气氛
再者呢,会议进行,要按日程进行讨论,防止偏了主题,要及时启发,引导,把握讨论方向,处理冷场和冲突.
会议总结:这里呢主要是会议纪要和个人发言进行总结,要形成决议和提出行的计划
跟踪执行呢,当然是对决议和行动计划要进行跟进监督,同时跟踪待议问题或完成情况与效果
这就是会议的5个步骤,如果你是一个参与者,也要积极的配合,像会前与你有关的资料准备,准时出席会议,在会议上积极思考准备沟通,倾听他人发言,表达看法,总结补充,最后执行会议决议并及时反馈.
接下来我们分享一下会议的四项基本原则。没目标不开会,没议程模板不开会,没会前准备不开会,没有无中决策流程不开会。如果我们连会议目标都不明确的,试问我们让开会人员来围绕什么做准备?所以我们开会议一定要明确目的,明确会议的主题。像我们有些人在周会上,都只是做了一个问题的反馈者,跟本没有什么主次之分,开会也没有结果,你在上面开会,下面在开小会,会议过程是失控状态的。
现来看第二原则,没有议程模板不开会,这个怎么理解呢?议程模板,我们可理解为议程流程或者理解成WPS我在这里主一个简单例我们开会一般是有一个时间限制的,周会一要控制在2小时以内,像例会要控制在15-30分之内,那在有限的时间内如何来决定这个议程呢打个比方现在我们公司开一个战略会议,议程模板应是这样的一、战略重点(60分钟)
1.0
1.1
1.2二、管理流程(30分钟)
2.0
2.1
2.2
没有会议的议程模板不开会说白了就是针对会议流程,所有的环节要进行时间控制和各小议题的按排
举一例吧:
就像我们开异常品质会议,那我们就建议按8D的第二步来开始,问题描述,临时对策,根本原因分析,预防对策—等步骤
这样开异常会议就有了条理性
像公司高管的会议议程:
1、总裁介绍公司总体战略方向及其目标
2、战略发展副总裁介绍公司总体战略规划(初稿)
3、战略发展副总裁宣布会议规则
4、各业务群呈报业务群及业务单元战略规划,接受与会人员质询
5、战略发展副总裁总结发言,介绍修正后的公司总体战略规划,明确各业务群需修改的要点及时间表
6、总裁总结/宣布闭会
第三个呢,会前准备不足不要开会
会议准备不足是最浪费大家时间的,
主要表现在,要有决策人因为好多事情我们不能及时拍板,往往会导致会议没有结果
会议不需要无关人员参会
让费时间就是谋刹是成本
最后一个呢没有会中决策流程不会开会
会议中最意出现的是,议而不决,
所以我们在会议当中一定要有决策,怎以决策这里就不在给大家多说了,

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2019-9-18 16:26:06

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2019-12-17 16:54:30

13 条回复 A文章作者 M管理员
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  2. 风趣的苗条

    可以的,下载了,谢谢,下次会再来的。

  3. 大气笑太阳

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