资料.二阶文件-标样 留样控制程序

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资料.二阶文件-标样 留样控制程序

资料.二阶文件-标样 留样控制程序

1、目的

为规范 CCC 认证测试后标样/留样的管理,更好地为检测认证工作提供有效证据,特制订此管理程序。

2、适用范围

本规定适用于本公司已经获得CCC 认证和型式监督检测认证,且通过认证机构认证检测的送样样品。

3、职责

 品质中心负责实验室测试后,样品的回收留样,标样与留样的管理。

4、工作程序

 4.1 标样、留样样品来源

 4.1.1 检测认证机构在证书签发后负责对留样样品(包括关键元器件、材料)进行封样妥善保存一定时期,封样保存到期后退样由公司负责保管。

 4.1.2 认证机构定期抽样测试后退回的封样,由公司负责保管。

 4.2 标样、留样样品的登记与保存

公司收到标样/留样的样品后应检查样品包装, 如封条破损、 失效或留样损坏是由于不可避免 原因造成(如运输原因等),品管中心应及时将情况通知产品认证负责部门,产品认证负责部门据 情况委托检测机构进行确认后重新抽样封样。收到合格留样样品后,品管中心应填写好《标样、留样清单》,并妥善保存,确保样品不易受人为或环境影响而损坏。 

4.3 标样、留样样品的使用

 相关人员要求开封使用标样样品时, 由品管中心与认证机构确认后按要求处理。 使用后应及时重新恢复、封存标样样品,填写《标样、留样清单》。由于操作不当等公司内部原因造成标样样品 的封条破损、失效或样品损坏,品管中心应及时通知认证机构重新抽取现场生产的产品送原实验室 重新检测/确认后再封样。

 4.4 标样、留样样品的撤销

 4.4.1 当标样、留样样品的认证证书已被注销,经企业提出,认证机构确认后,原标样可自 动撤销。认证证书撤销/注销 6 个月后,可不再保存标样、留样样品。若标样样品相关的其他单元仍有产品的认证证书有效,则标样样品不予撤销。

 4.4.2 当标样、留样样品的认证证书已被撤销,若标样样品相关的其他单元仍有产品认证证书有效,经认证机构确认,标样样品不予撤销。否则原标样自动撤销。由于标准更新,认证产品已经重新标样的,则原标样、留样样品自动撤销。

 5.相关文件和记录

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