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资料.二阶文件-管理评审控制程序

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管理评审控制程序

资料.二阶文件-管理评审控制程序

1、目的

对本公司质量/环境/HSF、QS安规认证管理体系的运行状况进行评审,及时发现各部门运作中出现的问题,并加以调整和解决,确保体系运行的持续适宜性、充分性与有效性。

2、适用范围

适用于本公司最高管理者组织对本公司质量/环境/HSF管理体系和公司运作状况的评审。

3、定义

管理评审就是最高管理者为评价管理体系的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。

4、职责

总 裁:主持管理评审,并批准管理评审报告。

管理者代表:协助总裁组织管理评审的各项工作,并制定《管理评审计划》及检查评审后各项工作的落实状况与改善结果。

相关部门:提供管理评审所需的资料,采取有效的纠正措施,确认管理评审后的改善状况。

5、工作程序

管理评审是由执行总裁策划并主持的,对质量/环境/HSF、QS安规认证管理体系的充分性、有效性、适宜性进行定期的系统评估,以便对质量、环境、HSF绿色环保物质管理体系做出相应改进的一个过程。

5.1 评审时机 

管理评审活动以评审会的形式进行。管理评审每年不低于一次,一般在每年1月份进行。

根据下列情况的需要,总裁可以适时安排评审:

▼ 当管理体系或组织架构发生重大变化时。

▼ 方针、目标的修改;

▼ 当市场/环境/HSF发生重大变化时。

▼ 当管理体系发生重大变化时。

▼ 其它认为有评审需要时。

5.2管理评审会的组成

管理评审会议成员由总裁、管理者代表及各部门经理、主管或其代表组成。

5.3 评审准备

5.3.1 管理者代表应根据实际情况,编制《管理评审计划》,报总裁批准。《管理评审计划》应包括但不局限以下内容:

▼ 评审时间。

▼ 评审目的。

▼ 评审内容。

▼ 评审的具体输入;

▼ 日程安排.

▼ 人员安排。

5.3.2 管理者代表应在评审第一周举行管理评审预备会议作好准备工作,向有关部门发出书面通知,通知的内容要包括评审的时间、地点、内容和需准备的资料。

5.4 评审输入

5.4.1 评审输入应包括但不限于以下内容:

▼ 以往管理评审中发现的问题及追踪改善状况。

▼ 公司质量/环境/HSF方针和目标的适宜性。

▼ 公司目标的达成情况和目标分解后各部门达成的状况。

▼ 本年度内审发现的问题和纠正预防方案的落实情况。

▼ 客户反馈的相关信息;外协工厂的相关信息。

▼ 过程运行情况及产品的符合性,公司人力及设备运作资源充足性评估。

▼ 可能影响管理体系的相关重大变更。

▼ 质量/环境/HSF、QS安规认证管理体系的改善建议。

5.5 评审实施

5.5.1 评审会议由执行总裁或其书面委托的人员主持。

5.5.2 参会人员根据评审输入,对管理体系做出评审。检讨体系运行中所发生的问题,质量和HSF目标达成的状况及各部门运作状况,制定出改善计划。

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0 条回复 A文章作者 M管理员
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