书籍.38礼物|终极简单的效率系统(顶尖时间管理教练)

释放双眼,带上耳机,听听看~!

以下是智联管理网给大家送的一份礼物,我们做品质管理的人员难免有很多杂事,要处理,但很有可能不是忘记这里就是那里,这当然是我们的一些习惯所致而已,你想改变吗?如果想,那就一起来看看这一书籍.

一个习惯只是按一种建议的方式排列顺序,你可以按照最适合你的方式重新排列。第1至8个习惯最重要,不过建议你也要重视第9、10两个习惯。在接下来的章节,我将对这10个习惯分别展开说明。

书籍.38礼物|终极简单的效率系统(顶尖时间管理教练)

1、搜集

习惯:随时随地记录。

携带一个小笔记本(或其他任何适合你的记录工具),写下任何闪现在你脑海中的任务、想法、项目或其他信息。将它们从头脑整理到纸张上,以防遗忘。ZTD需要你使用一种简单、易携带、易使用的工具用于记录,推荐(不强制)使用一个小的笔记本或一小叠索引卡片,因为它们比PDA(掌上电脑)或笔记本电脑更易于使用与携带。工具越简单越好。当你回到家里或办公室,清空你的笔记,整理到待做事项清单。

2、处理

习惯:快速决定如何处理收件箱中的东西,不拖延。

让东西堆积,是拖延做决定的行为。至少每天处理一次各种收件箱(电子邮箱、实体邮箱、语音邮箱、笔记本),如有必要,增加频次。自上而下进行处理,对每个项目快速做出某个决定:立即处理(如果所需时间少于2分钟)、删除、委派、归档;或先加入待做事项清单或日程表,后续再处理。

3、计划

习惯:设定每天、每周的要事。

每周:列出你想完成的“大石块”(最重要的任务),优先安排。每天:创建一个包含1~3件要事(一般是当天的“大石块”)的清单,确保完成。在一天之中,尽早去做要事,并保证完成,以便接着做其他事情。

4、行动

习惯:在无干扰的状态下,一次完成一项任务。

这是ZTD中最重要的习惯之一,你必须选定一项任务(优先选择要事),完全专注于它,不管其他任务。首先,消除所有干扰:关闭电子邮件、手机;如有可能,网络也关了(或者只是关掉所有不必要的页面);清理桌子上的杂物(如果你遵循上述第2个习惯,做这个很简单)。接着,如果你愿意,设定一个计时器,或者尽可能长时间专注你的任务。不要分心,万一被打断,在笔记本记下任何请求或进来的的任务和信息,然后马上回到当前的任务。不要同时处理多个任务。

5、建立简单、可信的清单系统

习惯:持有简单的清单,每日检查。

你可以使用情境清单,如果适合你,可以尝试@工作、@电话、 @家庭、 @杂事、@待跟进等清单。ZTD建议你尽可能使清单保持简单,不要创建复杂的系统,也不要一直尝试新工具,即使有趣也是浪费时间。你可以使用一个小笔记本或者索引卡创建清单,或者使用最简单的清单程序。规划师、PDA、Outlook或者复杂的标签系统,你都不需要。你只需两个清单,一个是情境清单,另一个是每日、每周回顾的项目清单。将行动与项目、情境相关联的做法不错,但可能会过于复杂。使清单系统保持简单,专注你现在要做的事情,而非摆弄系统或工具。

6、整理

习惯:初步整理时,将所有物品归置到一个地方。

所有进来的东西都归到你的收件箱。以收件箱为起点,一件物品或者进入你的情境清单和行动文件夹,或者纳入归档系统的文件中;如果你打算委派别人处理,先将它归入发件箱;或者丢到回收站。不能堆积这些事项,等到之后再分类,而应立即放置到应放的位置。这样处理,你的桌子将变得很清爽,你也就能更好地专心工作。千万别拖延,要把东西收拾好。

7、回顾

习惯:每周回顾你的清单系统和目标。

每周回顾ZTD,需要你做到快速检查清单系统,同时每周专心回顾目标。你做每周回顾时,应检视每一个年度目标,看看上周在达成这些目标上,取得了哪些进步。还要考虑接下来一周,打算采取什么行动,促使目标向前推进。此外,你还应每月抽出一点时间做月度目标回顾,每年抽时间做年度目标和终生目标回顾。

8、简化

习惯:减少目标和任务,留存精华。

假如你试图处理所有进来的任务,你将很快变得不堪重负,结果对要事缺少必要的专注。因此,反其道而行之,ZTD要求你检查任务和项目清单,看看是否可以加以简化。消除不可或缺的任务和项目以外的所有事项,保证你能专注要事。还要简化承诺,以及进来的信息流。确保你的任务和项目,与年度和终生目标保持一致。以上事项,建议你每天(简要、小范围)都做,在每周回顾和每月回顾时也执行。

书籍目录

  1. 引言
  2. 第一章 为什么要ZTD?
  3. 第二章 综述:ZTD是什么?
  4. 第三章 极简版ZTD:更简单的选择
  5. 第四章 培养10个习惯
  6. 第五章 习惯1:搜集
  7. 第六章 习惯2:处理
  8. 第七章 习惯3:计划
  9. 第八章 习惯4:行动
  10. 第九章 习惯5:建立清单系统
  11. 第十章 习惯6:整理
  12. 第十一章 习惯7:回顾
  13. 第十二章 习惯8:简化
  14. 第十三章 习惯9:设定惯例
  15. 第十四章 习惯10:找到热情
  16. 第十五章 实行ZTD的一天
  17. 第十六章 ZTD常见问答
  18. 第十七章 资源

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