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文件类别与分类说明

释放双眼,带上耳机,听听看~!

如何做好一个管理者?如何做好一个品质管理者?搞清楚公司内部文件归属,知道文件的分类和文件的管理,以便有效的查找文件,现来说一下一个公司文件的种类与分类、及文件的发放、记录、受控、回收、报费的处理.

一、文件资料分类:

  • 管理体系文件:一级文件、二级文件、三阶文件、四阶文件。

  • 标准类文件:国家和地方政府颁发的有关的法律法规、规范、标准、规程等。

  • 图纸类文件:各类工程技术的标准图册和设计图纸。

  • 专用文件:指设计文件、设计方案、订单合同、采购合同等。文件和资料分纸质文件、硬盘拷贝或电子文件等

二、受控文件的种类: 

  • 非受控文件:各种通知、通告及人事行政规章不受更改控制,无需加盖印章,无需回收。

  • 外来文件:非本公司内部所编制的文件,包括顾客提供的与产品相关的图纸、规格等技术资料国家、国际标准,与产品相关的安全规格、标识及相关的法律、法规。

  • 临时文件:因生产急需而暂定的与产品或作业有关的文件及新MODE试产之试制文件。

  • 作废文件:作废处理的文件,盖“报废文件”印章识别。

三、管理体系文件说明

  • 一级文件:一般都是指公司的管理手册

  • 二级文件:即控制程序文件,主要包括:文件控制程序,记录控制程序,管理评审控制程序,与顾客相关的过程控制程序,开发设计控制程序,生产计划控制程序,产品标识和可追溯性控制程序, 产品防护和交付控制程序,变更管理(4M)控制程序,不合格品控制程序,纠正和预防控制程序,二级文件当然不至这么多了,还有很多呢。

  • 三级文件:主要包括质量/环境/HSF体系各部门管理类规范、指导性文件、技术性文件(包括产品标准、生产工艺流程图、作业指导书、图面文件、材料清单BOM、测试标准和检验标准和其它技术资料等)。通过以上可得出三级文件代码:

  1. 指导性作业文件类:WI

  2. 工艺指导性文件:SP即SOP

  3. 设计变更类文件:EN包括ECN或ECO

  4. 产品测试规格:PS

  5. BOM清单:BM

  6. 零件规格书:AP

  7. 图纸:DP

  8. 其它类别文件:SO 

  9. 安全清单:CL全称SCL

  10. 流程图:LT

注:以上因公司不同,代码也有所不同,需注意不要以味的套用.

  • 四级文件:包括公司各类记录、表格、表单、订单、申请表单等记录文件

    如何做好一个管理者?如何做好一个品质管理者?

    那就搞清文件的编号、受控、发行、回收、报废、记录,这些大家应都知道,这里就不多说了,由于公司不同,操作上略有不同,大伙在公司可以多看看《文件控制程序》和《记录控制程序》可以找到自己的答案.



0 条回复 A文章作者 M管理员
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