文件类别与分类说明

如何做好一个管理者？如何做好一个品质管理者？搞清楚公司内部文件归属，知道文件的分类和文件的管理，以便有效的查找文件，现来说一下一个公司文件的种类与分类、及文件的发放、记录、受控、回收、报费的处理.

一、文件资料分类：

• 管理体系文件:一级文件、二级文件、三阶文件、四阶文件。

• 标准类文件：国家和地方政府颁发的有关的法律法规、规范、标准、规程等。

• 图纸类文件：各类工程技术的标准图册和设计图纸。

• 专用文件：指设计文件、设计方案、订单合同、采购合同等。文件和资料分纸质文件、硬盘拷贝或电子文件等

二、受控文件的种类： ‍‍

• 非受控文件：各种通知、通告及人事行政规章不受更改控制,无需加盖印章，无需回收。

• 外来文件:非本公司内部所编制的文件,包括顾客提供的与产品相关的图纸、规格等技术资料‍‍，国家、国际标准，与产品相关的安全规格、标识及相关的法律、法规。

• 临时文件:因生产急需而暂定的与产品或作业有关的文件及新MODE试产之试制文件。

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  作废文件：作废处理的文件，盖“报废文件”印章识别。‍‍‍‍

三、管理体系文件说明

• ‍‍一级文件：一般都是指公司的管理手册

• ‍‍二级文件：即控制程序文件，主要包括：文件控制程序，记录控制程序，管理评审控制程序，与顾客相关的过程控制程序，开发设计控制程序，生产计划控制程序，产品标识和可追溯性控制程序， 产品防护和交付控制程序，变更管理（4M）控制程序，不合格品控制程序，纠正和预防控制程序，二级文件当然不至这么多了，还有很多呢。

• 三级文件：主要包括质量/环境/HSF体系各部门管理类规范、指导性文件、技术性文件（包括产品标准、生产工艺流程图、作业指导书、图面文件、材料清单BOM、测试标准和检验标准和其它技术资料等）。通过以上可得出三级文件代码：

1. 指导性作业文件类：WI

2. 工艺指导性文件：SP即SOP

3. 设计变更类文件：EN包括ECN或ECO

4. 产品测试规格：PS

5. BOM清单：BM

6. 零件规格书：AP

7. 图纸：DP

8. 其它类别文件：SO 

9. 安全清单：CL全称SCL

10. 流程图：LT

注：以上因公司不同，代码也有所不同，需注意不要以味的套用.

• 四级文件：包括公司各类记录、表格、表单、订单、申请表单等记录文件

    如何做好一个管理者？如何做好一个品质管理者？

    那就搞清文件的编号、受控、发行、回收、报废、记录，这些大家应都知道，这里就不多说了，由于公司不同，操作上略有不同，大伙在公司可以多看看《文件控制程序》和《记录控制程序》可以找到自己的答案.