22　七个工具轻松做稽核

22　七个工具轻松做稽核

怎样做好稽核工作呢？

第一，要制作稽核控制卡。 查什么、查谁、在哪里查、一天查几次、一个星期查几次，这些内容要在《稽核控制卡》里列得清清楚楚。不能把稽核当成一个随便的检查行为，这样会引起被稽核人的很大反感，要把稽核常规化、制度化、动作化、标准化。《稽核控制卡》相当于稽核员的作业指导书。

第二，要做稽核日计划。 把每天要稽核的内容明确下来，如果这一段时间管理变革的重点是品质攻关，那么稽核日计划就要围绕品质攻关来做。像雄兵项目的缺料不良攻关，稽核部查了1840次，这就是稽核日计划要做的事情。如果是生产日计划的推动，那稽核日计划要配合生产日计划的推行。

第三，进行稽核日总结。 管理强调所有的事都有始有终，有计划没总结，这个计划等于白做。雄兵项目和迪欧项目的成功也说明了这一点，所以，稽核一定要有日总结。

第四，稽核要有考核。 对稽核员的考核要与稽核对象的业绩挂钩。在雄兵项目中，我们的考核标准就定得很清楚：不良率上升了就罚稽核员，下降了就奖稽核员。为什么？因为稽核员去检查别人，如果查来查去，效率没有上升，你去查什么了？

对被稽核的人怎样考核呢？ 我们提出了一个非常重要的概念，叫“执行率”，不是执行力。请大家注意执行力与执行率这两个词的区别：执行力是抽象的，没有办法落实的，因为它不可量化；执行率是可量化的，具体的。一件事查了100次，他做了50次，叫50％的执行率。所以，稽核的考核一定要树立执行率的观念，而不是执行力。执行力是笼统的，不能解决问题。

第五，稽核一定要进行案例分析。 做稽核就要以点带面，举一反三，发现了一个问题要教育100个人，因为发现的问题都有成本。

案例分析，是企业内部天天观察和研究自己的动作，向自己的成功和失败学习，我把这叫“自性开发”。什么叫自性？就是自身的能量，进行案例分析就是要把企业的自性，把大家的自性开发出来，这也是培养人的过程。

第六，稽核一定要有整改。 有稽核没整改不行，要下整改通知书（单），让被稽核的人去整改。他实在不改怎么办？冲突起来怎么办？领导管人、流程管事，交给领导处理。

第七，必须要有稽核日志和稽核战报。 稽核时要有稽核检查表，现场发现了什么情况，就将它填到稽核检查表上。稽核日志是把这一天的稽核情况归总，稽核战报则是把稽核的所有情况进行归总，有可能是一天的，也有可能是一个星期的。稽核检查表、稽核日志、稽核战报和案例分析会，都是为了让大家知道工厂的管理情况，让全体人员对工厂的管理活动有一种觉知，了解工厂到底发生了什么。

稽核改变的不仅仅是事，更是人。 如果雄兵项目缺料攻关查1840次仅仅是为了改变缺料这个问题，那这个成本代价就太高了一点。请大家记住，查1840次的目的是为了改变企业的人，是让企业的人知道，管理层下了大决心，大家非改不可。所以，稽核是一种高成本的改事、低成本的改变人的方式。 反复稽核，看似高成本，但把人改过来后，大家走上正轨，能自动自发地按原则做事，这个管理成本就很低了。

不要企图通过思想改变人，因为人心无常，而事情是看得见摸得着的。 人的心就像水，事情就好比装水的容器，水无形，杯子装它，它就成杯子的形状；盘子装它，它就成盘子的形状。在事情上下功夫，才能够把人的心、人的习性固化下来，这是这么多年我做管理的深切体会。