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书籍|低效会议怎么改:每年节省一半会议成本的秘密

导读 从哪里开始读这本书

书中的人物欧阳烦恼于“会而不议,议而不决,决而不行,行而无果”,他不知道怎么解决这些问题。而管理咨询顾问在第一章獉獉獉中建议他,“会议高效”要同时抓两手,而且后一手才是更重要的。

◆本书把15%的笔墨着眼于“单个会议怎么开好”,这往往属于个人技巧的问题。

◆本书把85%的笔墨着眼于“会议和会议之间是什么关系,一个企业到底要开什么会、不开什么会、分别怎么开”,这是一个系统部署的问题。

第二章是关于“快速补课15%”的内容,精要地介绍了“怎么开单个会议”的技巧。您可以快速翻到第二章獉獉獉开始阅读,迅速把握3M、罗氏等企业的开会技巧,并且做一套自测题《你善于开会吗》,看看自己是否已经做到“扫天下”前先“扫一屋”。

关于“扫天下”的能力,也就是“高效会议体系”的能力,就需要从大局着眼了。第三章獉獉獉中的“会议金字塔”把会议分成三大类(战略、经营、部门或者岗位间例会),给每位CXO、关键部门经理甚至骨干员工绘制了自己的“知识地图”,因此,如果你想直接“扫天下”,就从第三章开始吧。

第四章、第五章和第六章请您对号入座:

◆如果您最关心“战略类会议”,也就是公司经营班子开的会议议程、决策项、高效技巧,那么请直接翻到第四章。

◆第五章的“经营类会议”,讲的都是新产品上市、采购、销售、研发、财务这些职业经理人天天关心的事情。

◆第六章是一个“周期性例会”示例,书中人物欧阳做了前面几章的思考、实践、创新、提升以后,工作成效逐渐展现出来,他意识到一个法则,“一个企业的管理体系,要尽可能是按时间来触发的,而不是靠突发事件来触发的”。

◆如果您想纵览全局,从高层会议“龙头”的摆动,一直梳理到基层会议“龙尾”的执行,那么第四、五、六这三章都有值得您阅读的内容。

会议理顺了,但涉及到会议的执行,尤其是参加人数较多的大型会议,如何高效地会议执行呢?如何通过移动互联网时代的新工具有效地提升会议组织效率呢?这些也都是高效会议不可或缺的一部分。(第七章)将给会议组织者带来新的收获。

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