7步实现完美制定周计划

7步实现完美制定周计划

7步实现完美制定周计划

智联管理网发现我们很多品质管理者或生产管理者会出现上班一天重大事情或自己要做的一事情一个都没有做完,或在做的过程中受到客户、同事、上司临时性的工作打乱了现有井然有序的工作计划,为什么会出现这样情况呢?我们再来看一下这案例:

小三,某公司白领,他一到公司就列好了今天要做的事情和日程,可是到了要真正按计划做的时候就出了问题:

  • 应先写文档的,结果20分钟过去了,300字都没有写到
  • 同事突然打电话过来提醒我今天要给他发一份资料,没有办法,只有放下一切赶紧准备资料.
  • 平时老忙着处理琐碎的事情,手头项目老是出贫子,意外情况频发.

此时的品质管理生产管理者让我们一起来协助小三来认识和了解一下周计划的误区:

  • 误区一:要做的事没有全部写下来.
  • 误区二:光写下来,没有做任务分解.
  • 误区三:没有时完时事件的底线时间.
  • 误区四:计划排得太满.
  • 误区五:没有例出当天的主要事件
  • 误区六:没有跟进已授权的事情
  • 误区七:没有固定时间来做计划.

那么如何做好一个管理者或做好一个计划呢?那我们就需要做好以下7个步骤,来制定高效的周计划,做一个高效的人事.

  • 步骤一:把所有要做的事情写出来.
  • 步骤二:分辨出行动、任务和项目.
  • 步骤三:给行动设置时间底线.
  • 步骤四:把任务分解成行动.
  • 步骤五:项目梳理框架,写到项目清单.
  • 步骤六:按照截止时间列出每日计划.
  • 步骤七:调整并选出每日的主要事件.

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