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怎样开好早会

作为管理人员每天都要参加各种会议,但是有一个会议一定是自己主持的,那就是早会。对于一些做管理不久的品质管理生产管理来说早会该做些什么,说些什么估计每天都很头疼的事情吧。笔者曾经见到自己的部下为了开早会从头一天早上就开始准备,抓破了头皮,就是不知道该说些什么?第二天开早会精神状态也非常不好。智联管理网总结如下:

早会的目的:

  1. 使员工尽快的进入工作状态

  2. 消除身体的懒散

  3. 改进沟通

  4. 提高管理人员和员工的表达能力

  5. 对当天业务进行明确指示

  6. 提高人员的品质意识,进行培训教育

  7. 确认出勤状况

  8. 改善员工的仪态、礼貌、素养 

早会的进行方式和程序

  1. 使参加早会的员工都具备自愿参加的意识。

    1.1 可采用员工任务轮流方式

    1.2 员工的演讲时间规定3分钟

  2. 使参加者有团队精神

    2.1 一起大声呼公司的质量方针、环境方针

    2.2 公司或者部门的其他口号等

  3. 拉长的主持能力

    3.1 拉长要具备把握控制时间的能力

    3.2 开场白要具备影响力和冲击能力

    3.3 主持应该具备良好的姿势、语言及表情

    3.4 结尾注意掌握一定要给予早会生命力

主持演讲内容具备要素:

  1. 条理清楚

  2. 每次集中一个主题

  3. 主题的内容和因果要分明

早会议程内容提议:

  1. 早会开始前主持应该整理自己的着装,尽量让人看上去精神面貌非常好。

  2. 在规定的时间集合队伍,早会开始,团队之间互相打招呼。

    主持正式打招呼:大家早上好。

    员工回应:早上好。

    声音应该具备穿透力,整齐归一,声音不大,不整齐应该重来。

    主要目的是训练每个人的注意力,等注意力集中了早会才能开始。

  3. 每天让1名生产线员工轮流发表约3分钟的演讲,说说他对我们团队的感觉,让团队中每一个人都给予鼓励。

  4. 主持演讲:

    4.1 表扬昨天你看到的比较好的任何事物

    4.2 通报生产或者品质完成状况

    4.3 通报品质异常状况及对策处理方式

    4.4 布置当天生产任务,及生产过程中的注意事项。特别注意5W2H方式进行。

    4.5 传达公司有关重要通告,指示,安全生产注意事项等等。

    4.6 早会结束。请大家齐声背诵质量方针,环境方针等口号

  5. 注意点:

    5.1 早会上我们一般不说不好的人和事物,避免早上还没有开始就造成不好的氛围,令人无精打采和不愉快。

    5.2 除非必要不在早会中批评。特别点名批评!!

    5.3 早会一般时间以控制在8分钟左右为宜,不要时间过长,陈年旧谷子都翻出来说

    5.4 早会一般应该采取集中站立方式开会

    5.5 早会注意点检员工着装、仪表和出勤状况

“一年之计在于春,一日之计在于晨”,早会时我们一天的开始,但愿我们的管理者早会脱离枯燥无味,每天带给我们员工不同的感受和认同感!

转载请保留链接:智联管理网 » 怎样开好早会
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