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库存管理的控制方法

智联管理网在“库存太多时浪费,太少又不安全” 中说明了各种库存产生的原因,尽管有各种原因,但是我们作为管理人员要尽量去控制,控制过程中我们管理者该注意下记事项:

  1. 根据材料的价值或者用途设定不同的管理级别:重要的少数量和琐碎的多数量,做到抓大防小。

    一般在企业管理中我们知道企业生产活动中主要涉及两类材料:主材和辅材

    库存管理产品分类图

    一般在管理活动中我们会对各种主材的区分用购买单价进行定义,如电子厂,把贵重金属,IC等归类为贵重材料。需要根据工厂的实际进行定义,并且各种材料的管理需要进行严格管理,特别对于贵重材料,在每天的进出管理严格管理外,使用和仓存部门最好能做到每日进行盘点,而且不允许有误差。在管理活动中一定要进行严格的管理,材料仓存其实就是公司资金仓库。

  2. 选择最佳的订购方法:经济订购,将成本降低到最低。

    选择合格的供应商后,就要开始向其订货,如何筛选最佳供应商,我们必须货比三家,这些我们在以后再进行说明。材料的订购方法可以归类为3种:一次性订货,分阶段订货,现用现订等。

    一次性订购是指将生产所需的材料于生产前全部购回。

    其需要具备的基本条件:

    ① 一次性订购有比较大的优惠,优惠额度需要≥库存管理费用。

    ② 材料的保质期比较长,没有保质期风险。

    ③ 有足够的存放场地。

    ④ 该产品一次性生产批量相对比较大。

    ⑤ 未来的市场需求是乐观的。

    ⑥ 供应商有可靠的品质保证能力。

    适用对象:辅材,低价材料。

    优点:

    ① 不会出现中途缺料而导致停产。

    ② 材料只出不进,管理比较方便。

    缺点:

    ① 在比较长的时间占用较多的流动资金,不利于资金周转。

    ② 在比较长的时间占用比较大的场地,不利于提高仓库使用率。

    注意事项:

    ① 必须根据以往的品质和生产实际,预留一定的数量保证出货数量。

    ② 品质IQC检验需要进行比较正确的判断,能在较早的时间发现问题,及时应变。

    用一个实际生活中的例子可以说明这一点,我们每个家庭使用的油盐酱醋不可能用多少买多少,需要提前订购预留。

    分阶段订购是指根据生产计划,适时、适量订购所需的材料。出于降低成本考虑,我们的订购管理中一般都采用这种方法。

    成立基本条件:

    ① 该产品为连续性生产。

    ② 无法一次性订购回来。

    ③ 无法现用现订时。

    适用对象:贵重材料、一般材料。

    优点:

    ① 材料库存少,适量占用比较少的流动资金。

    ② 材料周转率高,订多少用多少,FIFO管理方便。

    缺点:

    ① 订购程序比较繁琐,一旦失误,就有可能造成生产线停产。

    ② 购入批次不同,供应商难以保持品质的连续性,品质波动可能会比较大。

    注意事项:

    ① 需要设定安全库存警戒线,一旦库存到了警戒线就需要立即订货。

    ② 需要供需双方的密切配合,特别需要跟催供应商准时送货,确保材料能够连续供应。

    ③ 密切抽检来料的品质状况,如有,需要及时调整订购计划或者生产计划。

    分阶段订货一般可以细分为三种情况:定期定量、定量不定期,定期不定量。

    定期定量是指每次订购时点或者订购量都一样,一直维持到生产结束。

  3. 成立基本条件:

    ① 就某一段时间来看,生产能力处于相对稳定状态。

    ② 生产为有计划连续性的进行,且不良率低。

    ③ 供应商每次到货时间相同或者接近。

    ④ 安全在库量足够应付短暂突发事变。

    ⑤ 订购手续简便,且费用低廉。

    注意事项:

    ① 事先要与供应商协调好,确保准时送货。

    ② 一到警戒线立即订购,且跟催交货期。

    ③ 及时跟踪品质状况。

   今天我们就总结到这,后面我们将继续对定期不定量,定量不定期及现用现订进行具体说明,请各位继续关注!

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