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2014年4月17日部门经理例会案例

在一个工厂开会是必不可少的,会议多到会里来会里去的,今天就针对我们工厂部门经理周会内容进行一个摘录,可以使正在学习品质管理或刚走上管理人员做为一个参考,另外关于周会的会议流程可参考品管会议—部门例会每周开一文中有说明,这里就直接奔入主题. 说明一下,由于是部门经理例会主要是由总裁或副总裁招开.格式如下:

会议时间:2014年4月17日

会议地点:1号会议室

会议人员:各部门经理

会议主持:智联管理

会议内容

一、上次例会事项追溯:

  • 1、QC080000换版事宜,处理完毕后邮件通知各部门。

  • 2、168产品品质检讨问题。

  • 3、ATE问题,向工程部询问进度,沟通解决方式。

  • 4、现有与后续需要申请的超声波处理方式沟通。工程部跟进

二、各部门提出问题点及处理:

  • 1、品质管理部经理提出的品质完善与工艺问题的关系及具体细节,具体于本周五进行专项讨论。

  • 2、DQE参与批量验证事宜,由品管部经理与DQE进行沟通梳理,包括验证后产品处理方式、人员调配等问题。

  • 2、现场异常处理问题,现场异常进行分类处理,针对不同类型的问题采取不同的处理方式,保证其结果的有效性。

  • 3、需要品管部完善的事宜:签样流程、4M变更流程、标贴等问题。

  • 4、公共财产维护问题:生产部制定管理规范,各部门严格按照执行。

  • 5、订单少、人员不好安排问题,处理方式:根据计划会议提供的信息适当进行人员调动;本部门最大化利用;对态度欠佳的人员可进行辞退或休假处理。

  • 6、试产总结时效性问题:试产结束后,工程部须立即做出试产总结报告,不能拖延,此问题直接影响到生产进度。

  • 7、导线长度、镀锡确认事宜,要求尽量统一保障物料利用最大化。

  • 8、磁芯供应商不规范问题:供应商资质由品管部协助重新确认,逐渐规范起来。

三、工作安排:

1、计划与人力配置:

  •    计划排期:自已订单:SMT只够1条线生产6天,DIP计划3条线1周,磁电部按现有库存生产基本是8天;

  •    计划人力配置:SMT计划配置3条线人力(另外2条线人力订单由外加工订单来补充);DIP计划配置按4条线配置,加工/全检/老化按要求配置,磁电按现有140人左右配置;

  •    订单问题及人员问题的处理:自有订单严重不足,基本产线白班正常不能延续;临时性的处理方式:会增加SMT加工订单,预计保障SMT外加工订单可持续1个多月;人员处理尽量做到岗位异动及机动调整,部分正班调休,后期依据订单及生产状况做调整;

2、成本管控(节流):

  •     A,从工时/异常/材损/能耗/工艺优化/再利用等方面以部门职能为各牵头部门进行成本管制;

  •     B,重点对于移动人员的工时及加班进行重点管制,加班单审核制度需实施到位;

  •     C,各部门对于本部门组织架构进行再次疏理,根据现有订单状况,清理并合并相应人员,这是部门管理重要环节;

3、异常处理及培训管理

  • A,异常处理的分析方式及基本问题点:流程/态度/技能;针对问题点的处理落实方式,重点强调对于流程落实的管制力度;

  • B,培训管理:人员异动率达到30%-50%;培训及轮训的落实非常重要;要求各部门对现有岗位人员重新全员培训,并对重点岗位进行再次考核及轮训,要求在2周内完成;各部门在下周二之前制定计划;

  • 4、PDCAR管理活动及聚焦管理等的重要性,特别强调稽核管理的重要性;要求体系恢得每周的稽核,另外各部门内部的稽核体制的完善。

  • 5、老化、ATE进度,工程部负责跟进。

  • 6、品管部需完善及恢复工作:主要供应商稽查、供应商检讨;周品质例会、客诉品质检讨。

  • 7、安全问题;用电安全(包括设备、设施待其它硬件)、危化品安全(制度、标识需要明确、规范)

通过会议内容,让我们正在考虑如何做好一个管理者人员看到,做为一个工厂负责人或部门负责人考虑的问题比下属要考虑得多,也就应有产品技术技能、人际沟通技能、概念技能等具体可参考中的新官上任时刻

中的介绍管理主要做什么,要具备哪些知识.


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